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反问

同事们在星空问答里,增加了一个功能,叫做反问。

设想:我开开心心地公开了我的提问码,欢迎大家向我提问。接到了几个问题后,我有点不那么开心了。

有些人不擅长提问,问题语焉不详。有些人明显未经思考,就急于抛出问题。这会让我觉得,我的回答似乎毫无价值。

我对反问的想法是:

以思考换思考。

可以激励对方思考。提问者用问题激励答主。答主用反问激励提问者。

问题即答案。恰当的反馈,有机会帮助双方准确地定义问题。

我试了试星空问答的反问功能(目前流畅度还不够),感受是:

接受提问的感受爽了许多。本来面对不好的问题,我很少有回答的欲望,现在,好问题我能答,不够好的问题,至少都可以反问。

等待有点心焦。我反问之后,其实挺期待提问者反馈、修改问题,感觉这样会比单纯的一问一答更有意思。但因为用户看到反问,思考,修改问题都需要时间,而且有的用户可能索性放弃了思考。所以不是很快能收到反馈。

这里是一个例子,用户碧昂丝向我提问后,我做了反问:

而后碧昂丝修改了提问:

看到这样的修改,我很开心。于是非常认真地回复了这个问题。

受这个正反馈激励,我想多回答几个问题——欢迎扫码,你问我答。问题不够好,我会反问。争取做到有问必答(顺便说一句,你也可以在星空问答生成自己的提问码)。

外行学开会

我不喜欢开会,所以希望,参加的会议,效率尽量高。所以想给自己定些规则。

一对一。开会之外,需与有业务交集的同事,及直属下级,两周一次一对一面谈,保持良好沟通。

少开会。自问:必须要开吗?目标是什么?需要谁参加?

用云文档。不用 PPT,文档必须简洁清晰(亚马逊的标准是 6 页,但我实践下来,很多时候 6 页确实无法容纳要讨论的内容)。

视冲突为机会。有异议和挑战时,应该鼓励,找出深层原因,解决问题,能加深互信。

群体表态,专家决策。鼓励参会者充分表达,但要避免从众。应该谁负责,谁决策。

具体会议相关的事务:

角色。主持人(召集者)、参会人、围观者(可自由退场)。其中主持人是重点,需要学会调动参会者、时间管理、关注结论。

会议通知。主持人通知会议目标、时间、预估时长、参会人、议程。

文档准备。主持人提前准备好高质量会议在线文档,包括目标、背景信息、需要参会者准备的材料。重要会议推荐开始后留 15 分钟,大家阅读、标注。也可以要求提前阅读、标注。

主持人控场。包括是否留时间阅读、进度控制、聚焦目标等。

时长控制。尽量控制在一小时内,时间太长,精力分散,效率成倍下降。

出结论。主持人判断目标达成情况,确保事事均有责任人。

整理本文时,一些参考书籍如下:

罗伯特议事规则

格鲁夫给经理人的第一课

亚马逊逆向工作法

贝佐斯如何开会

真实世界没那么多道理,经典书籍和常识中,可能包含了大多数。因此我学新东西,多是找书看,寻找容易理解和实践的部分,不求甚解地记个梗概。

最近发现,认知模糊时,使用不顺畅。应该整理、记忆,作为阶段性认识,经常使用,慢慢迭代。而那些书,可以先扔开。以后有问题,再迭代。

所以打算边学边记,整理几篇“外行学”。

外行学提问

“星球创业笔记”,是我做知识星球过程中的一些思考,包括创业、产品、运营、安全等。2021 年至今,有五百多篇文字,内容碎片化、真实。如果有兴趣交流,可扫码付费加入(七十二小时内,可以自助无条件退款)。

开会

外行学提问

我有时参加培训,遇上厉害的讲者,讲完后的提问环节,想问点什么,却又往往有些茫然,自觉问不出好问题。我猜应该不止我一个人有这种感受。

最近因为在做产品“星空问答”,看了几本关于提问的书,意识到了,其实学会提问,很重要。来句爱因斯坦的金句:

如果我有一小时拯救世界,我会花 55 分钟确认问题,剩下五分钟寻找解决方案(If I had one hour to save the world, I would spend 55 minutes defining the problem and only 5 minutes finding the solution)。

问对了问题,就离答案很近了。

结合多年前看过的文档《提问的智慧》,汇总一下关于提问,我学到的东西。‍

整体的思考框架:为什么-如果-怎样

当遇到非理想状况,人们往往会问“为什么”(比如:为什么微信没有给创作者提供付费群功能?)。开始提出解决办法时,就会说“如果”,进行一些假设(比如:如果在社区的基础上加上付费功能,是不是能满足创作者的需求?)。方案要落地,就会遇到“怎样”的问题(比如:怎样做相应的产品设计?)。

为“什么-如果-怎样”的提问框架,实际上是个递进关系,是发现问题、思考方案、解决问题的过程。

这里的一个关键是要有好奇心,要问出最初的“为什么”。

面对问题,追问本质的方法:五个为什么

反复问为什么,竭尽全力,触及事物的本质。

例如:为什么会有瑕疵的汽车零部件出厂?如果答案是员工犯错。追问:为什么会犯错?如果答案是培训不足。追问:为什么不做充分培训?如果答案是没有足够资金。追问为什么不给培训足够的经费?

这样持续追问,更容易得到本质原因,不急于治标,而是找到根本,举一反三。

不打击提问的热情:在家庭、企业中,应该为成员创造安全的提问空间

这一点比较反直觉,但是很重要,对各种尖锐的问题,应该有肚量接受,并且鼓励(哪怕是错的),如果是对的,一定要及时给出正反馈。

在家庭里,保护家庭成员(尤其是孩子)提问的热情。在公司里,保护敢于提出尖锐问题、敢于冲突的人,并且通过这种保护与鼓励,进一步挖掘出更多问题。

提问的智慧:给自己,提问应该做的准备

提问前先尝试寻找答案——可能包括思考、实验、搜索、阅读等。

寻找正确提问的对象与场所(被提问者、提问的论坛/软件)。尽可能向对的人,在对的地方,问对的问题。

语言简练、精确(需要长时间练习,一个办法是梳理完问题,读几遍,改),并且礼貌。

附:

最近看的提问的书分别是《如何提出一个好问题:解决问题,从正确定义问题开始》、《如何提出一个好问题》、《问题即答案:解决棘手问题的突破性方法》,书其实没多好。

著名的《提问的智慧》,可以参考:https://github.com/ryanhanwu/How-To-Ask-Questions-The-Smart-Way/blob/main/README-zh_CN.md

作为外行,我学新东西,多是找些书看,寻找容易理解、容易实践的部分,不求甚解地记个梗概。最近发现,只有模糊的认知不够,应该整理、记忆,作为阶段性认识,未来发现严重欠缺时,再做补充。所以打算边学边记,整理几篇“外行学”。

聪明人才会用的笨办法

傍晚乱翻书,看到一段俞敏洪的自述:

他高考考了三次,第一次,英语 33 分,第二次,55 分。当年,他的老师总结了英语 300 句包含高考重要元素的例句。俞敏洪死马当活马医地开始背,背了 10 句,想写出来,发现搞不定。

于是他开启笨办法:将这 300 句翻译成中文,看着中文,再回译成英文。错了就琢磨,琢磨不明白就问老师,一遍不行就两遍。五遍后,真正理解了。

四个月,五遍,笨办法练习后,第三次高考,95.5 分。

晚饭后陪媳妇散步时,跟她聊起,现代人好像太过聪明,加上有电脑。电脑能搜到的,不用人脑记。电脑能算的,不浪费自己的脑力。

我想起自己学做产品时,是看到纯银发过一篇文字,提了一嘴野路子自学产品的入门方式。我也没多想,就是笨笨地执行了很长时间。同时在公司里启动着不同项目练手。似乎靠数量加上有效的思考,是可以积累手感的。

那个方法是:

下载 AppStore 上,除游戏外各分类 TOP20 免费 App。

每款应用平均把玩 20 分钟,把所有页面、功能捋一遍,记笔记,把脑子里浮出来的东西全记下来。就自己的见解写文章,找人交流。把玩、思考过超过 400 款应用,会逐渐形成自己的产品观,找到自己的偏好。

找出几款对口的产品及其竞品,写对比评测。可以是粗糙地逐项对比功能,也可以是关键模块的场景与效果分析、用户行为数据统计与质量分析。一篇评测花上十几个小时是正常态。

又想起之前看过《张艺谋的作业》,里面提到了,张艺谋相信,眼过千遍不如手过一遍。搞摄影,看了很多暗室操作的书,看不大懂。不管,能借来的都整本儿抄一遍。“我抄了几十万字。抄了三年,我似乎懂了一些。”

创意人如张艺谋,也可以靠笨办法学东西,同样无损创新能力。

再看卖油翁。

乃取一葫芦置于地,以钱覆其口,徐以杓酌油沥之,自钱孔入,而钱不湿。因曰:我亦无他,惟手熟尔。

手艺人,还是得手熟。

不用打卡?居家办公?

上周末到朋友公司学习,听他介绍创业历程——从手机壳小风扇,到应急电源录音耳机,到头戴耳机扫地机器人宠物理毛器。包括整个过程中掉的坑,以及对产品设计的理解,受益良多。

期间他提到与合伙人争论了一晚,差点做不成朋友,就为了一个简单的问题:公司要不要打卡?

他认为:不要。他的观点是:打卡是管理的无能。打卡机制的背后,是不信任。最优秀的人才,不会喜欢打卡。他理想中的组织,应该是人才密度高,彼此信任,勇于创新的。想要形成这种组织,就不能打卡。

不少人陆续提到了各种观点。

比如:应该根据工作性质、工作岗位做调整。比如在工厂工作,就应该打卡。而对创意型的人才,可以灵活。

比如:可以不打卡,但是应该考察绩效,并且结合门禁、摄像头、差旅等记录,综合判断人员状态。也就是——通过科技手段,免去打卡的繁琐。但是仍然可以找出不适岗的人员。

比如:如果不打卡仍然需要更复杂的科技手段来监测,那就不是真正的信任。至少不是理想主义者心目中那种完美的信任。

也有朋友提到了马斯克给特斯拉的全体员工信:

特斯拉的每个人每周至少得花 40 个小时在办公室,否则,我会当你已经辞职。职级越高,越该出现。这是我经常住工厂的原因——生产线上的人能看到我在他们身边工作。如果我不这样做,特斯拉早就破产了。

有些公司没有这种要求,但,他们上一次发布伟大产品是什么时候?已经很长时间了。

特斯拉已经并将继续创造、生产地球上最令人兴奋、最有意义的产品。这不是靠打电话就能实现的。

她的问题是:特斯拉的人才密度高,组织信任度也够,为什么特斯拉不一样?

这里没有结论,只有问题:让你决策,你们公司打不打卡?接不接受远程办公?为什么?