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如非必要,勿增实体

近日看新闻,有城市的健康码,在红黄绿之外,增加了橙码。我有些小感触——各城市健康码的产品经理,段位可以看出明显差异。

就橙码这个创新而言,平白给产品增加了一种状态——红黄绿,与交通灯一致,深入人心,而新增元素,各地使用方法不易统一,增加研发和宣传成本,某种程度上还会导致用户误解,这个实体加得没必要。

但有城市的健康码,高明得多,非常聪明地重用了消息通知功能,根据条件,给不同用户推送通知。例如可以对来自高中风险地区用户、疑似密接用户、境外用户,根据条件,给不同的弹窗提示(同时因为有弹窗,可以遮挡健康码——这时无法查询绿码,也属合理)。这种设计,达到赋红码效果的同时,体感上柔和得多。而且通知功能,还能扎扎实实地用在引导行动上,例如,可以分批次要求民众进行全民核酸。

这是我看到的一反一正两种健康码设计,更简洁的胜出。如非必要,勿增实体。这个原则还是有道理的。

还想起另一件小事:

同事想解决某个问题,需要在公司上新的 SaaS 软件,以实现一个并非高频使用的功能。我跟他讨论时表达了我的观点:

我曾经在多家企业内部推动过不同的新业务系统——比如任务管理、知识管理、内部社区、文件共享、Wiki……绝大多数都是失败的,只要非高频,就总得反复提醒,直至最终放弃。

所以我提的问题是:有没有其他方案能达到目的,又不需要新增系统?比如,是不是可以直接用微信群,或者云文档来满足需求?

这也是我希望的如非必要,勿增实体。当然,最后决定还是他做。

今天看到一句据说是比尔盖茨说过的话,挺有道理的,或许也是另一个角度的如非必要,勿增实体吧,都是尽量让事情更简单一些。

“I choose a lazy person to do a hard job. Because a lazy person will find an easy way to do it.”

这两周有点特殊情况,上周公众号周更食言,回头再补。

怎么做到简单

今天推荐《简约至上:交互设计四策略》。我多年前初学产品,看过这本书,很合胃口,向不少好朋友推荐过。最近重读,还是很有收获,这本简单的小书,把怎么做到简单,写得很清晰。

本书结构,头两章,写什么是简单、为什么要简单、有共同的愿景能更好地实现简单。第三章开始引入达成简单的四种方法,并用四章逐一描述。第八章收尾,说明复杂的顽固、简单的艰难、共识的重要,以及要以用户为中心。

达成简单的四种方法分别是:删除、组织、隐藏、转移。

删除最好理解(实际上也最难,很多时候,设计者不敢删——比如:你敢拒绝老板提出来的需求吗?),删掉一切能删的。完美并非加无可加,而是减无可减。

组织可以理解为按照一定的规律,抽象、分组。有时候,可以用一个特性,解决一百个需求——前提是你能将那一百个需求抽象出来。

隐藏则是把不重要的、非核心的部分收到更低一级的位置,免得造成干扰(如果需要隐藏,可以再想想,是不是索性删除了?)。

转移——这个我理解起来有些困难,作者举的第一个例子是遥控器——有些遥控器的简化,是将复杂的功能挪到电视 App 中,遥控器仅仅是个选择、确认工具。作者举了另一个例子是旅行规划软件,去除目录的名称约束,实质上是转移给了用户,让用户琢磨名称而非在几个固定名称中选择。

转移我一直理解不好,尝试套用知识星球的例子,或许可以理解为:创业团队营销能力有限,因此尽力提供“好工具”,提供“运营辅助”,而主要的运营工作,是转移给了星主。也正因为如此,我们只能收取工具应拿的费用。

乔布斯提到过:乍一看到某个问题,你会觉得很简单,其实你并没有理解其复杂性。当你把问题搞清楚之后,又会发现真的很复杂,于是你就拿出一套复杂的方案来。实际上,你的工作只做了一半,大多数人也都会到此为止……但是,真正伟大的人还会继续向前,直至找到问题的关键和深层次原因,然后再拿出一个优雅的、堪称完美的有效方案。

这或许也是“看山是山,看山不是山,看山还是山”的一种解释。

无论你是不是产品设计者,这本书都值得阅读。

外行学 OKR

我第一次听说 OKR 时,觉得只是类似 KPI 的绩效管理工具。看了几本书后,觉得应该适合我们,两年前尝试在公司内推进,效果不好。最大的原因在我身上——执行不力。

今年再推 OKR,我重读了相关书籍,并且请 HR 同事督促着开会、1V1 沟通,目前看,能正常推进,效果暂时还不显著(比如:季度的 O 一直没达到、KR 的拆解总觉得不到位),还是打算继续做,长期做。

目前看,至少我们执行过程中还存在一些问题。比如目标并未全员沟通,有很多同事实际上不了解公司的年度、季度目标。比如我的执行力不够,1V1 沟通有时没能及时进行。目前都考虑了改进计划。

以下我从书中学到的一些 OKR 知识、规则,做个简要汇总。

OKR 希望达成的目标

OKR 建立在"洞察"对基础上,反映责任人对业务的思考,OKR 的质量,反映制订者的思考与洞察的质量。

执行 OKR,希望达成以下目标:

聚焦:让同事们都清晰地知道目标是什么,朝一个方向努力

透明:公司内部尽可能信息公开,让大家拥有做决策需要的资源

协作:在成员彼此信任的前提下,有机会紧密沟通与协作

挑战:做到自己能达到的最好

OKR 的基本规则

执行周期:年度 + 季度,公司按年度设计,部门和个人按季度设计

OKR 的实施的四件事

制订:各自草拟,周期开始前的 1-2 周

对齐:负责人和员工对齐 OKR 并确认优先级,周期开始后的 1-2 周

进度追踪:定期复盘、根据业务需要调整

打分与评定:用户自评、团队复盘

注意

结果自评,与绩效、奖金无关,不做考核,鼓励大家创建有野心的目标

如果发现需要调整,在进行周期内也可以修改

目标(O)不超过 5 个,每个 O 对应的 KR 应该在 2-5 个

每月回顾 OKR 进展,每季度对 OKR 集体开会讨论

目标(O)的制订

找到这个周期内最具价值,最需要投入精力的目标。

O:我想完成什么(What + Why)

好目标的特征

一般为定性描述(定量可能反而带来心理压力、带来限制,如果不担心这些问题也可以定量)

明确行动方向(少用协助、帮助、参与、支持这样的词)

责任范围可控(自己能控制至少 70%)

[阅读全文]

从错误中学习

2021 年底,同事积极地张罗了知识星球的数据总结。

当时我问,是不是可以根据付费情况,给用户们不同的称号,比如付费多的,可以是“巴菲特”。但付费少或者没付费的,应该叫什么呢?

我脑子里浮现的点子是“葛朗台”。同事们意见不一,有人认为这个称号会让人心里不痛快,有人认为还挺俏皮,只是跟用户开个无伤大雅的玩笑。我觉得也还好,就照此设计了(所以这事是我做错了)。

上线时,我还留了点心观察,发现不少用户晒出了各种称号,没有收到负面反馈,于是放心了。

前些天,数据同事想着,半年了,可以给用户一些数据反馈,于是对程序做了小调整,跑出数据后,给大家推送了 2022 年的年中数据。

这趟却有点出乎意料。从我们的客服渠道、微信公众号留言,收到了不少用户不愉快的反馈。主要是觉得我们的文案“阴阳怪气”、“怎么还讽刺用户”。客服同事赶紧赔礼道歉,反馈回来后,同事们快速上线了一个版本,替换了。

Fenng 从另一个角度提出了批评,转过来做个备忘。他说:

大辉的观点,简单纯粹的数据就够了,头衔是个花活与噱头。回忆当时我的想法(模糊的印象)是考虑——既然目标是传播,就加一点可能可以带来传播的元素,现在看来,似乎应该砍掉。

教训:

任何时候,都不应该调侃用户,那不是开玩笑,而是不尊重。

时间节点变化,环境会发生变化,用户情绪也会发生变化。应该更谨慎地考虑,设计中可能随时间变化而变化的元素(比如这个例子中,从全年变成半年,区间内付费低于某数值的用户肯定少了。以及这段时间内,不少人面对了糟心事和负面情绪,产品可以平实,可以积极,不该戏谑)。

如非必要,勿增实体。虽然我自己一直在念叨着简化,但自己还是一边犯着这样的错误。

最后,向看到这个糟糕的文案,感受不佳的朋友们道个歉,我会记住这件事的。写下来,发出来,目的就是从错误中学习。

怎样让产品更简单

张小龙提到过砍需求:

对于新点子,99% 的情况下否定是对的。

以前我们做的大部分功能都是可以砍掉的。所以我们回顾一下,可能一年里面,只需要工作一半的时间,对产品也没什么损害。

也提到过简化的价值:

极简方能不被超越。我们把这个功能已经做到了极简化,这种极简化的体验是很难被超越的。后来一些竞争对手确实也做了「摇一揺」这个功能,但也未能超越。如果一个东西已经做到非常非常少了,要更少是很困难的。

至于怎样才能更简单,他说了方法。在产品上,更触及本质:

我们更加倾向直接做到最本质的东西,至于它能满足用户什么需求,那是用户自己的行为。我们做一个“类型”,而用户自己来产生“实例”就可以了,也就是说,我们用“类型”的思路,把所有“实例”都做了。我们按此方法做完很多特性以后,发现已经没有改进的空间了,也不需要去改进了,一改进可能就不对了。因为一改进就可能变成去把它“具体化”,一旦开始具体化以后,就需要不断地具体化,就没有可以想象的空间了。

在运营上,使用系统和规则:

微信的历史上,我们一直不强调强运营,也是这个原因。系统和规则会比运营的效率高太多了。就像我们现在看到微信支付,其实已经覆盖面非常大,但是我们微信支付的人数并不算多,对于支付这样一个需要跟线下接触的行业来说,我们每个行业微信支付里可能就一两个人在负责整个行业。

在组织管理上,保持小团队与敏捷:

保持小团队,保持敏捷。希望我们在 BG 成立规模变大后,还能保持小团队心态,避免陷入官僚化和流程化里面。我们曾经禁止写 PPT,认为那是形式化的体现。这有些武断,但目标是效率的最大化。我们还将继续限制招聘的人员数目,只招聘最优秀的人员加入团队。对一个优秀团队来说,人员也是少比多好。

以上只是学习过程中,对看到有感触有收获的地方,随手的摘抄,都抄了,就发出来大家一起看吧。