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我工作里使用的软件和工作流

记录一下我现在工作里使用的软件和工作流。

先说几个特点:

  1. 我喜欢折腾,因此不同操作系统(Windows、Mac、Linux),不同类型的设备(不同系统的手机、不同系统的平板和大小各异的电子墨水设备),都可能是我某段时间的主力工作设备。所以,我要用的软件基本需要能跨平台使用甚至同步。

  2. 我日常工作多是思考、记录和沟通,主要都用纯文本(markdown)。

2025 年,我的工作流是:

  • 快速记录。这里涉及两个工具,分别适合不同场景。
  1. 使用 Slax Note 语音笔记做日常灵感的快速记录。这个产品是我们自己的作品,方便快速用语音记下内容,通过 AI 能力,根据要求(也可以自定义)将语音转为可以直接使用的文字(对了,Slax Note 的安卓版很快就能发布了)。

  2. 使用 Google Keep 做碎片内容的“收件箱”。例如:我看书或者网站时看到一段话有灵感,会复制了贴到 Google Keep 里。

这两个工具里的内容,整理之后就会归档或者删除,尽量保持 inbox zero。

  • 整理成文。这里也涉及两个工具,起到不同作用。
  1. 使用 Obsidian 写作、同步所有整理后的 markdown 文件。我甚至买了 Obsidian 的 Sync 服务,此前认为没必要,但踩了一圈自己搭 NAS、买不同云服务(Dropbox、Google Drive、OneDrive)的坑之后才意识到,跨平台使用,还是直接用系统自己的同步服务稳定。

  2. 使用 GitHub 做内容同步和版本控制。即便 Obsidian 的同步出问题,也不至于丢掉我的工作内容。

工具和工作流简单了,才能腾出脑子考虑复杂的事,才能腾出手把复杂的事尽量简单做。

来组队运动打卡

在 我的 2025 计划 我的 Flag 之一是每周运动。

邀请你来围观,以及一起运动。

规则:

  • 每周至少 2 次 30 分钟以上的锻炼拍照打卡,每天最多一次打卡(不补卡)。

补充说明:

  • 跑步、打球、撸铁、爬山、跳绳、游泳、Keep 等有氧、无氧运动均可(心率上升、大汗淋漓作为一个模糊判断标准。群友无异议为另一个标准)。散步、太极、瑜伽等偏休闲放松的锻炼形式不算,减少划水。

  • 当天卡当天打,不接受补打卡。

  • 成年人靠自觉,自觉打卡,自觉统计。

  • 打卡格式:最好是 App 界面、手表数据、器材等数据,偶尔实在没有数据拍环境也可以。

祝大伙儿保持身体健康,身材健美。

以及:如果你希望和朋友、同事、同学一起组队打卡,不妨试试这个小工具——中文名敲敲,英文名 EasyHabit,还在快速迭代中。

创业 20 年

新一年了,今天公司年会,全程很欢乐。公司很快就成立 20 年,51 人的公司里,共事超过 10 年的同事有 13 位,挺感慨。杜辉设计的流程里,要我上台讲几句。

我想到的第一个问题是:我们做对了什么,让公司活了二十年?

我想了几个可能的答案,欢迎大家补充。

  • 我们一直尽量简单、认真、诚恳、诚实。无论对客户、同事、合作伙伴还是对自己,都这样,最终可以收获信任。这些常识,不管别人怎么做,我们尽量问心无愧。

  • 我们一直在迭代。2006 年,第一个找到 PMF 的产品铁卷,去年合作伙伴还能有过千万销售收入。但铁卷之后,我们没停下来,做了很多思考和探索,做过十几个产品,才走出来一个。

  • 非常感恩,很多人愿意帮我们。贵人们投资、教我们做产品和业务、帮我们渡过难关。这个运气很重要。

刘容问:你有不少朋友创业很成功,而我们一直只是个小公司,你是怎么自洽的。这个问题也蛮好。我的想法是:

  • 要索取一些东西,就得放弃一些东西。我希望有更多时间陪伴家人,希望有自己的时间阅读和思考。如果要做大,很可能超出我的能力范围,需要放弃我珍惜的。

欧阳帮我补充了一条:得足够坚韧。他半开玩笑的说法是:创始人得心足够大,能扛得住过程中的各种问题。我们不是做得好,只是剩下来的。

这几天在想知识星球 2025 年该做什么,意识到了一个有点意思的话题:变和不变。

  • 一般情况下,我希望做的是长期的事。要长期,就不能年年变,得有定性。公司也一样,要变之前,考虑清楚,我们存在什么问题,想解决什么问题,如果问题不大,就别大动作。放到知识星球里,是:产品的框架稳定、业务稳定、用户稳定,我们的整体策略稳定,不瞎折腾。这里面应该做减法,比如欧阳说的,产品的交互和文案梳理、产品功能的简化。以及做解决问题的事情,比如提升 NPS。

  • 那么,什么时候该变呢?我现在的想法是,可以观察趋势。比如现在的 ai、全球化的趋势,这些变化,可以怎么体现在知识星球这个产品里?举个例子:我们的“私聊”有没有可能借助 AI 之后,像 Onlyfans 那样好?比如,训练出一个我,在私聊里随时回答用户的问题,我的真人,还可以随时介入?

不变的东西,要有定力 ,长期做。变化的东西,要观察、学习、实验、迭代,找到适合我们的,然后放大。

保持我们的简单、认真、诚恳、诚实,保持我们的迭代——这些是我们能做到的。如果运气还能继续不错,我们就还能继续走下去。

我的 2025 计划

去年想做的事太多,结果反而没做足够好,可以参见我的 2024 回顾,到了新一年,我却又忍不住了。

工作上,想要知识星球成长突破,想要 Slax.com 和 TealSeed.com 在全球化探索中找到 PMF,还有诸多重要且不容易轻易说“不”的事务。

个人成长上,想完成小书,想读个 EMBA,想让英语有突破,当然最重要的,维持健康的身体。

家庭生活中,期望能给爱人、孩子更多高质量的陪伴,期望能比 2024 年再多回几次家,陪爸爸妈妈聊聊逛逛。

  1. 知识星球产品稳中求突破,团队可以独当一面。
  • 做好基础工作(比如提升 NPS、内容安全)和减法为主的工作(比如产品交互和文案)。

  • 寻找创新的突破口。还是老话,逆水行舟,守是守不住的,必须创新,才能稳住,有机会才能接得住,拿得稳。

这背后的想法是:知识星球这样的内容工具,如果不小心,一夜之间就会烟消云散。但即便很小心,如果没有突破,两三年后,是不是就会逐渐走下坡路?毕竟任何产品都有生命周期,想要长青,先得创新。

  1. 做出一个找到 PMF 的产品

Slax.com 和 TealSeed.com 的团队都很强,在执行过程中又有差异。Slax 产品的出发点以我为主。TealSeed 则更多的是团队共创,我做组织协调。

2025 年里,我期待着至少跑出一个(最好各有一个)站得住脚的产品。

  1. 完成一本书的初稿。

这个 GitHub 仓库创建了很久,但始终没好意思发,今天发出来,看看今年是不是能不继续掉链子。

https://github.com/wulujia/growing-in-cracks

  1. 英语进步到能用英语做基本工作沟通

  2. 维持几个好习惯

  • 每周运动 5 次

  • 每天 25 分钟写作

  • 每天 25 分钟英语学习,Speak、Duolingo、百词斩 365 天打卡

  • 读完每本书都做笔记

向你报告 2024 年知识星球的一些产品工作

2024 年度,知识星球的产品团队把净推荐值(NPS)作为 OKR 里最重要的工作,努力了一年,NPS 分数是 73.52,至少说明,让用户很生气烦恼的问题,解决掉一些了。

这里列举一些不够完整的记录,向大家做个汇报。

搜索优化

这是因为无论 NPS 调查还是客服反馈中,大量用户抱怨搜索不好用,找不到内容。这是个大活,首先把整个搜索功能重构了。在此基础上做了:

  • 搜索结果支持多关键词高亮、展示更高匹配度的段落。

  • 支持近义词搜索。

  • 搜索结果支持二次筛选。

  • 收藏支持搜索。

  • 部分限搜词流量引导到其他正常星球。

  • 网页版同步客户端搜搜索能力,优化搜索结果。

编辑器优化

一直有用户希望知识星球的编辑器提供更多“高级”功能。但我始终认为:简单的编辑器,让内容发布没那么多“花样”,可以让大家专心写内容,而不至于卷格式。所以 App 里,一直不愿意做太多调整,而是把调整放到了网页端——毕竟网页端里,有更多星主在创作内容。

  • 网页版编辑器里上线了“加粗”功能。

  • 长文章新增 Markdown 编辑器。

  • 支持快捷键发布。

问答优化

问答是个很重要的模块,很多星主在用它服务用户,因此也提出了更多要求,我们做了:

  • 支持定时回答。

  • 星主自定义提问价格。

  • 支持文字加粗和表情功能。

审核优化

内容的安全性,是内容社区的生命线。但安全性和可用性之间,永远有冲突,因此这里也是用户抱怨最多的地方。我们在这里做了很多工作(多数不方便透露),希望能够改进用户的使用体验。

网页版功能提升

网页版有许多星主用户,我们需要更好地改善对他们的支持。

  • 增加网页版提问和等我回答功能。

  • 支持显示成员信息卡片和阅读数。

  • 足迹支持按星球筛选内容。

  • 评论支持显示缩略图。

内容保护

不少星主担心内容外泄,担心有人在他的星球内引流。这很有道理,所以我们做上了:

  • 星球内禁止截屏和录屏。

  • 网页端下载文件用户列表头像支持点击。

  • 支持隐藏成员知识号和星球的功能。

  • 支持隐藏成员简介。

更多分享海报

支持更多分享场景,比如:

  • 支持为评论生成海报。

  • 增加星球创建天数成就海报。

这里只列举了一小部分功能,一整年下来,知识星球发布了 18 个版本,大多数是希望解决用户遇到的实际问题,小部分是我们的创新尝试,有做得不错的,有稀松平常的,也有惨败的(比如我力推的“态度表情”)。

这就是创业、做产品的常态,我们会继续努力,为你做好一个小工具。希望你能继续喜欢,继续信任。

谢谢大家,咱们一起迎接 2025 吧 :)