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Google Apps for unnoo.com

Mrcool同学的努力下,终于将Google的企业邮箱试用申请下来了,这些天正在体验中,感觉相当不错:

1、一贯的Google风格,简洁易用,管理员配置简洁,普通用户登陆方便。相比之下,微软的domains.live.com,为员工开通帐号后,员工登陆时需要做的一连串复杂操作,足以吓跑任何管理员——谁也不愿意一天到晚被咨询电话所困扰。

2、与Google程序集成,这个企业邮箱名字叫“Google Apps”,实际上是将Gmail、Calendar、Gtalk、Pages集成在一起,供中小型企业使用。

3、细节到位。可以从CSV文件中导入邮箱帐号、允许建立邮件列表和邮件组、邮件帐户允许建立多个别名、可以设置公司的logo、可以添加多个邮件域(如 同时使用[email protected][email protected]帐号,但实际上都是同一邮箱)、可以自动设置初始密码并强制用户下次登陆更改密 码…… 不过,在设置过程中也遇到了一些小问题:

1、或许是为了稳定性更高,Google企业邮箱要求指多个MX记录到Google的mail服务器,如果你也用的是万网的服务,通过net.cn始终只 能设置一条MX记录,打电话咨询万网技术服务人员后才知道,必须通过diy.hichina.com的域名自管理页面,才能设置多个MX记录。

2、如果你的员工在中国,那么在开通帐号后,必须用让他们用国外代理或类似“无界”的软件登陆,创建帐号后才能正常使用。如果从大陆的IP访问,会提示:您所在地区尚未开通本项服务。 总之,我很喜欢,至少公司邮件服务器不会被人DoS了 :)

细节(一)

公司同事和我都是销售新手,工作中不少细节上犯过些小错误,记录下来,也算提醒自己:

1、给合作伙伴快递公司的产品彩页时,由于快递公司没有称重量,他们提议干脆回去称完重量,告诉我们,然后货到由收件人付款就行了。如果这样做,对合作伙伴不够尊重。

2、给合作伙伴发送邮件时,采用邮件群发,但没有用BCC,直接在收件人中列出了所有的合作伙伴名单。

3、到客户那里进行产品讲演时,坐在两位客户中间。当时一位客户比较积极地咨询问题,于是完全面对该客户,可此时是完全背对另一位客户的。

软件开发企业的源代码保护

目前知识产权保护越来越受人关注,很多软件开发企业也开始重视源代码的保护,但如何做到既能够让开发人员能够正常编写程序,又保障代码不被拷走呢?

glacier这两天花了点时间测试和调整后,铁卷电子文档安全系统已经可以透明支持VC6和POWERBUILDER了。程序员在编写代码的时候,VC和PB的编辑器中看到的明文代码,实际上存入磁盘便已经被透明加密,无法用其它编辑器打开,也无法拷贝到其它文字编辑器中。

这下不用担心软件源代码泄露导致的巨大损失了 :)

这个小孩有教养吗?

刚才与一位和我们同进退的合作伙伴交流铁卷目前的文档和包装,我问他:“铁卷目前的文档还算完整了吧?该有的是不是都有了?”其实从我内心里,还是蛮自得的。结果他说:

铁卷就像是我们的小孩,你说我们已帮小孩买了书包、衣服、球鞋……结果他书包没背着,衣服是拎着,球鞋是挂着……能出去见人吗?这幅样子,人家会觉得这个小孩有教养吗? 的确如此,在包装与营销方面,这位伙伴的经验远远胜过我,目前虽然铁卷的文档比较完备,但缺乏整齐划一的包装,整体形象出不来,实际传递到用户那里的形象,就是残缺的。抓紧时间改进!

铁卷3.0用户终端基本功能(动画演示)

演示环境

本机充当管理中心(Server)机器,IP地址为192.168.50.5

Vmware主机充当用户终端(Agent)机器,IP地址为192.168.50.6

Agent的设置

1、透明支持Microsoft Office;

2、后台自动加密doc文件;

3、不禁止截屏,不禁止打印。

演示流程

1、安装铁卷之前,创建文档test1.doc,可以通过共享直接打开,容易被泄露;

2、安装铁卷之后,创建文档test2.doc,被透明加密,虽然文件创建者并没有做额外操作,但文件即使通过共享或其它方式传递出去,接收者也同样打不开文件;

3、安装完铁卷之后,系统会根据管理员设置自动加密全盘受控文件,此时再次试图通过共享打开第一次创建的未加密文件test1.doc,会发现文件无法打开;

4、回到用户终端机器,由于安装了铁卷,可以透明打开test1.doc和test2.doc;

5、将test1.doc另存为test1.txt,然后通过共享试图查看test1.txt,会发现test1.txt已经被加密;

6、打开一个notepad,试图将test1.doc的内容复制进notepad,会发现文字拷贝被禁用,将notepad里的文字复制进 test1.doc,可以发现文字拷贝已经启用。这是因为铁卷允许从“不安全程序”往“安全程序”中(在本例是word)复制文字,但不允许从“安全程 序”向“不安全程序”复制文字;

7、用户试图杀断铁卷进程或word进程时,铁卷的安全保护会阻止这一行为;

8、用户试图卸载铁卷时,需要输入卸载口令;

9、假设用户正在办理离职手续,管理员要禁止他访问受控文档时,可以在管理中心“拒绝接入”,这时用户打开test1.doc文件失败;

10、例外处理,铁卷支持“离线申请”与“解密申请”。 以上操作可以参见“铁卷3.0用户终端基本功能动画演示”。