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不安分,爱折腾

这趟出差,跑了二十多天。今天的返程航班上,很有缘地遇上了前些日子新认识的朋友。下飞机后,就约了一起边走边聊。

我问他,上次见面时,听他提起过好些产品,什么经历让他做了这么多东西?他的想法是:已经形成了一种模式,公司同时在跑三个产品,一个是目前在赚比较多钱的,一个是已经基本完成即将上线的,一个是瞄着未来三五年做的有趣的事。

创业二十多年,他的第一桶金,是学生时代,出于对手机的热爱(那会儿还是诺基亚时代)做的一个彩信工具——逆向、吃透了西门子的协议后做的。此后,比微信和 WhatsApp 早了三四年就做了 IM(很可惜,虽然带来了几千万美金的收入,但因为路径选择错误,错过了一整个时代)。还有在中东霸榜多年的游戏、跟市面上的产品不太一样,面世以来就一直在挣钱的游戏语音房,还有听上去就很有想象力的新项目(就不说了)等等。

我继续问:能做出多个好产品,这个创造力来自哪里?

他认为,有来自同事的(比如游戏,就是一个同事出于兴趣,自告奋勇带了几十个人做的),但更多来自性格——不太安分,喜欢折腾的性子。

所以,看起来,不折腾(对产品,我似乎是不那么喜欢折腾的,希望能尽量稳定地提供价值,有确定的结果),或者爱折腾(对未来,我有有点喜欢折腾,会期待有一定的不一样,会希望面对更多挑战),背后各有各的味道。

后来就分开,各自住进隔离的房间后,我多问了一句:你今天提到的那么多项目,你咋就都阶段性做成了呢?成功率这么高?是成功率高,还是你只说了做成的?

还不知道他的答案是什么,或许我可以明天再补一篇。

懒惰才是生产力

这几天看 Andrew Wilkinson 的一些文字、访谈,颇有收获。比如有一篇Lazy Leadership(https://medium.com/flow/lazy-leadership-8ba19e34f959),我记录一些觉得有点意思的内容。

懒惰其实是退后一步,依靠你的团队。成为一个观察者,而非业务的积极参与者。在这个过程中,授权很重要,这是一个持续、逐步地将自己从工作中摘除,并授权团队,让他们做最擅长的事的过程。

作为 CEO,你的工作是制定战略和文化、授权和激励(言外之意是,别干那么多具体的工作了)。

CEO 是个人类路由器——将机会和人才向公司输入。企业家的目标应该是,自己不做具体工作,专心为团队中合适的人提供机会。建立一个系统,让自己成为一个人类路由器。我在工作中感到压力,往往是因为我没有建立这个系统,导致有一些我无法委派、授权出去的任务。

问自己:如果你去度假六个月,公司会发生什么?如果你认为它会分崩离析,那么你可能处于授权不足、沉迷细节的状态。

创业初期,我是设计师、HR 和销售——我擅长这三件事,但同时我也做财务、项目管理等我不擅长的事。公司混乱、效率低下,我们的客户不愉快。今天,我只把时间花在我既擅长又没人能做的事情上。

我在公司做的一件重要的运营工作,是了解我们的客户,并确保我们满足他们的需求。了解客户并建立信任是关键,这样我才能制造一台能够解决他们的问题,达成他们的目标,交付出色工作的机器。

考虑到可能发生的意外导致我不能工作,我在每个关键岗位上都聘请了比我更优秀的超级人才,这样我可以专注重要的事情:我们的文化、流程和结果。

找到合格的管理者后,你就不会再担心他们的业务。

对于拿着锤子的管理者,一切都像钉子。销售经理说,我们将通过销售实现目标。营销经理说,我们将通过营销实现目标。产品经理说:我们将优化产品实现目标。财务经理说,我们通过财务方式实现目标。真正的魔法发生在,有一个管理者代表这四种方向(不偏执,能找出最好的路径)。

成长中好的部分,是你可以委派你不喜欢的事情。成长中糟糕的部分,是你通常最终会委派一些你喜欢的东西(自己却不一定能做)。

从错误中学习

2021 年底,同事积极地张罗了知识星球的数据总结。

当时我问,是不是可以根据付费情况,给用户们不同的称号,比如付费多的,可以是“巴菲特”。但付费少或者没付费的,应该叫什么呢?

我脑子里浮现的点子是“葛朗台”。同事们意见不一,有人认为这个称号会让人心里不痛快,有人认为还挺俏皮,只是跟用户开个无伤大雅的玩笑。我觉得也还好,就照此设计了(所以这事是我做错了)。

上线时,我还留了点心观察,发现不少用户晒出了各种称号,没有收到负面反馈,于是放心了。

前些天,数据同事想着,半年了,可以给用户一些数据反馈,于是对程序做了小调整,跑出数据后,给大家推送了 2022 年的年中数据。

这趟却有点出乎意料。从我们的客服渠道、微信公众号留言,收到了不少用户不愉快的反馈。主要是觉得我们的文案“阴阳怪气”、“怎么还讽刺用户”。客服同事赶紧赔礼道歉,反馈回来后,同事们快速上线了一个版本,替换了。

Fenng 从另一个角度提出了批评,转过来做个备忘。他说:

大辉的观点,简单纯粹的数据就够了,头衔是个花活与噱头。回忆当时我的想法(模糊的印象)是考虑——既然目标是传播,就加一点可能可以带来传播的元素,现在看来,似乎应该砍掉。

教训:

任何时候,都不应该调侃用户,那不是开玩笑,而是不尊重。

时间节点变化,环境会发生变化,用户情绪也会发生变化。应该更谨慎地考虑,设计中可能随时间变化而变化的元素(比如这个例子中,从全年变成半年,区间内付费低于某数值的用户肯定少了。以及这段时间内,不少人面对了糟心事和负面情绪,产品可以平实,可以积极,不该戏谑)。

如非必要,勿增实体。虽然我自己一直在念叨着简化,但自己还是一边犯着这样的错误。

最后,向看到这个糟糕的文案,感受不佳的朋友们道个歉,我会记住这件事的。写下来,发出来,目的就是从错误中学习。

外行学开会

我不喜欢开会,所以希望,参加的会议,效率尽量高。所以想给自己定些规则。

一对一。开会之外,需与有业务交集的同事,及直属下级,两周一次一对一面谈,保持良好沟通。

少开会。自问:必须要开吗?目标是什么?需要谁参加?

用云文档。不用 PPT,文档必须简洁清晰(亚马逊的标准是 6 页,但我实践下来,很多时候 6 页确实无法容纳要讨论的内容)。

视冲突为机会。有异议和挑战时,应该鼓励,找出深层原因,解决问题,能加深互信。

群体表态,专家决策。鼓励参会者充分表达,但要避免从众。应该谁负责,谁决策。

具体会议相关的事务:

角色。主持人(召集者)、参会人、围观者(可自由退场)。其中主持人是重点,需要学会调动参会者、时间管理、关注结论。

会议通知。主持人通知会议目标、时间、预估时长、参会人、议程。

文档准备。主持人提前准备好高质量会议在线文档,包括目标、背景信息、需要参会者准备的材料。重要会议推荐开始后留 15 分钟,大家阅读、标注。也可以要求提前阅读、标注。

主持人控场。包括是否留时间阅读、进度控制、聚焦目标等。

时长控制。尽量控制在一小时内,时间太长,精力分散,效率成倍下降。

出结论。主持人判断目标达成情况,确保事事均有责任人。

整理本文时,一些参考书籍如下:

罗伯特议事规则

格鲁夫给经理人的第一课

亚马逊逆向工作法

贝佐斯如何开会

真实世界没那么多道理,经典书籍和常识中,可能包含了大多数。因此我学新东西,多是找书看,寻找容易理解和实践的部分,不求甚解地记个梗概。

最近发现,认知模糊时,使用不顺畅。应该整理、记忆,作为阶段性认识,经常使用,慢慢迭代。而那些书,可以先扔开。以后有问题,再迭代。

所以打算边学边记,整理几篇“外行学”。

外行学提问

“星球创业笔记”,是我做知识星球过程中的一些思考,包括创业、产品、运营、安全等。2021 年至今,有五百多篇文字,内容碎片化、真实。如果有兴趣交流,可扫码付费加入(七十二小时内,可以自助无条件退款)。

开会

公司怎样才能自运转

我最近琢磨,能否做到公司自运转,跟某些个体(比如我)无关,靠组织生存、发展。恰好人力资源同事推荐的《优势:组织健康胜于一切》,回答了这个问题。书中提到了几个原则,分别是:

1、建立有凝聚力的领导团队。2、打造组织清晰度。3、反复沟通组织清晰度。4、强化组织清晰度。

第一步,建立有凝聚力的领导团队,其实就挺难。不是拉一帮管理者,能力都挺强,就能算数。要有凝聚力,至少能力、人品上有信任,才能协作好。

两个关键词或许比较重要,是“冲突”和“负责”。

此前我害怕冲突,担心冲突会伤害某一方。但不信任就会有冲突。有同事观察到公司内有些回避冲突,于是做了冲突管理交流。我学习后才意识到,不用惧怕冲突。有冲突点,鼓励说出来,而不是沉默。冲突发生时,别阻止压制,而是发掘、引导、鼓励,找出冲突点背后的问题,并且认真解决,才会增进信任。

而负责,是管理者必须具备的基本素质。管理者必须以终为始地做出承诺、承担责任、关注结果。成为负责的人,有更大概率能得到其他人的信任。

至于书中的原则二至原则四,基本围绕着“组织清晰度”,对我们这样的小公司,有两个工具可以协助打造组织清晰度。一是“价值观”,二是“OKR”。

说起使命愿景价值观,我看过一些书,理解了为什么需要有,但——使命、愿景,对我来说还是有点大,虽然也从公司的视角梳理提炼了,但我总觉得还有点虚——或许是还没有真正找到。价值观,是我扎扎实实想要同事们都具备的,其实也是公司期待的思考方法,是:客户第一、简单、负责。共同认可这些价值观,做决策时,更容易选出“我们认为正确的路”。

至于 OKR,能很好地帮助聚焦(让同事们都知道、认同、专注于朝同一个方向前进),也能很好地促进沟通与协作。

OKR 也正好能贯彻书里的原则三、原则四。因为在 OKR 的执行过程中,每季度开始前的思考与讨论、定期的 1v1 进度沟通、月度的进度同步、季度末的复盘,都可以很好地重复、强调目标,且用简单的动作,保持对准目标行进。

所以,试试看吧,希望同事们能一起,将公司打造成这样的健康组织。