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公司怎样才能自运转

我最近琢磨,能否做到公司自运转,跟某些个体(比如我)无关,靠组织生存、发展。恰好人力资源同事推荐的《优势:组织健康胜于一切》,回答了这个问题。书中提到了几个原则,分别是:

1、建立有凝聚力的领导团队。2、打造组织清晰度。3、反复沟通组织清晰度。4、强化组织清晰度。

第一步,建立有凝聚力的领导团队,其实就挺难。不是拉一帮管理者,能力都挺强,就能算数。要有凝聚力,至少能力、人品上有信任,才能协作好。

两个关键词或许比较重要,是“冲突”和“负责”。

此前我害怕冲突,担心冲突会伤害某一方。但不信任就会有冲突。有同事观察到公司内有些回避冲突,于是做了冲突管理交流。我学习后才意识到,不用惧怕冲突。有冲突点,鼓励说出来,而不是沉默。冲突发生时,别阻止压制,而是发掘、引导、鼓励,找出冲突点背后的问题,并且认真解决,才会增进信任。

而负责,是管理者必须具备的基本素质。管理者必须以终为始地做出承诺、承担责任、关注结果。成为负责的人,有更大概率能得到其他人的信任。

至于书中的原则二至原则四,基本围绕着“组织清晰度”,对我们这样的小公司,有两个工具可以协助打造组织清晰度。一是“价值观”,二是“OKR”。

说起使命愿景价值观,我看过一些书,理解了为什么需要有,但——使命、愿景,对我来说还是有点大,虽然也从公司的视角梳理提炼了,但我总觉得还有点虚——或许是还没有真正找到。价值观,是我扎扎实实想要同事们都具备的,其实也是公司期待的思考方法,是:客户第一、简单、负责。共同认可这些价值观,做决策时,更容易选出“我们认为正确的路”。

至于 OKR,能很好地帮助聚焦(让同事们都知道、认同、专注于朝同一个方向前进),也能很好地促进沟通与协作。

OKR 也正好能贯彻书里的原则三、原则四。因为在 OKR 的执行过程中,每季度开始前的思考与讨论、定期的 1v1 进度沟通、月度的进度同步、季度末的复盘,都可以很好地重复、强调目标,且用简单的动作,保持对准目标行进。

所以,试试看吧,希望同事们能一起,将公司打造成这样的健康组织。

创业笔记 534:天地本宽,岁月本长

前些天,在请教一个可能的新方向问题时,Tony 提到:

建议你头半年,先不用急于开展业务,先近距离观察一批科技创业公司,熟悉生态,用一段时间来热身和酝酿。

我当时其实是是有些心急的。

然后 Tony 说了句:不着急,天地本宽,岁月本长。

这句话还挺有“稳定情绪”魔力的。我后来在微信读书里搜了一下,出自菜根谭,原文是:岁月本长,而忙者自促;天地本宽,而鄙者自隘;风花雪月自闲,而劳攘者自冗。

创业笔记 533:负责

最近一段时间,有些小“冲突”,我觉得还挺好的,在一定程度上,体现了同事的“负责”。

例一:

一位运营同事觉得目前的公众号流量下滑,视频号正在大行其道,但知识星球却不能很好地支持在视频号里支付,很多星主觉得别扭。

反馈回来后,有同事觉得:视频号里不能支付,是因为微信的约束(也有可能是苹果的约束)。要做有风险——很可能做完没多久就被封了。从这个角度看,优先级没多高。

于是运营同事很执着地反复追问,在例会上追问,在 OKR 对齐会上追问……希望找到解决方案。在她的努力下,先是找到了个无需开发的临时解决方案,然后可能还要被继续追问——是不是能有更好的办法?

她觉得:如果我们聚焦在解决星主遇到的问题,是不是就能让自然而然地达到增长?因为星主爽了,就会自发地宣传,星主心里不痛快,觉得知识星球不方便,就会用脚投票选择离开。

挺有道理的。

例二:

同道

我们公司成立十七年,转型互联网,做知识星球也满七年了。这些年,公司在,主营业务调整,同事们来来去去。但总有些不变的东西,让我们能生存、变化、发展。值得总结出来,你如果认可,我们就是同道了。

一是客户第一。

这个词,多数企业挂在墙上,多数人无视,极少数人能在做事时记起。

多问自己:我的客户是谁?他们遇到的问题,排名前三的是什么?我的专长与资源能怎样帮助他们?这些帮助是不是能系统化、持久化?

我自己也常常忘记,应该客户第一。做产品时,考虑的不是怎么帮客户解决问题,只想获得更高的收入。做内容时,考虑的不是怎么帮客户解决问题,只想获得更大的流量。忘记时,事情往往就做偏了。

在实践中,还容易发生,虽明知客户是谁,但总把老板当成客户。这种情况下,老板一旦走偏,公司就走偏了。

所以客户第一,应该是做事的指南。

二是简单。

我喜欢简单。这包括大家的沟通简单,坦率直接,语言朴素。也包括提供的产品简单,符合常识,清晰自然。

沟通的坦率直接其实挺难,我自己就经常把握不好尺度——有时失之粗暴,有时又过于含蓄。需要多练习,以及更坦诚透明些。

至于语言朴素——反例很多,可以看看不少互联网大厂创造的新词。其实朴素的文字,往往更有力量。

大多数需要我们解决的问题并不简单——比如产品问题,通常用户提出一个需求,产品经理的“应激反应”,能迅速拿出一个解决方案。这时,往往可以想想:能再简单一点吗?极端情况下,说不定什么都不做,同样能满足该需求。

三是负责。

我自己力争做到,对交到手里的事,给承诺,并承担责任。这些年,我的好朋友,都是有承诺,负责任的人——似乎负责的人就是能用行动赢得信任。

我期待的是,每个人,对手里的工作,是有目标,有思考,有承诺,有行动,有结果的。

还有几个关键词,我没太想清楚(有些,似乎我们目前不具备。有些,还不确认是不是关键因素)。

比如:合作。

对内,我很期待团队能紧密配合——最好一个组织就像一个人那样,利益一致,目标一致,动作也协调自然。但或许是机制设计不够好,团队配合起来还有牵制与摩擦。

对外,我期待能有更多合作伙伴。现代社会里,什么都自己做,显然不现实。想保持团队小而精,并实现更大的客户价值,或许需要更多能补齐我们不足的伙伴。但目前也还远远不够。

比如:热爱。

希望同事们做的事情,是自己真心喜欢的,有热情,有欲望,有冲劲。有热爱,很多管理动作,似乎都可以不必要。

但说回来,我也能观察到,其实不是所有人都热爱自己做的事——有公司的问题,目标、价值感没能同步。似乎也有些个人的问题——职场上待久了,容易做一天和尚撞一天钟。

比如:耐心。

如果要做的事有长期价值,是不是大家应该在更长的时间线上看待自己所做的工作?

道阻且长,行则将至。同道中人,有同样的想法,咱们能一起,走得更扎实,更远一些。

创业笔记 532:艰难时刻

前些天,拉了几位同事面聊,讲了一些近期的大环境、我们的境况。今天组织了语言,发到公司同事们的星球里了。删减了几句话,发到创业笔记里,做个记录——希望国家安好,老百姓安居乐业,企业才有更多机会成长。

近期,市场上流传着各种裁员、降薪信息。大如腾讯、阿里、抖音,中厂如 B 站、知乎、小红书,传统企业如美的等,而我身边一些朋友的企业,裁员比例从 10%-60% 的都有。也有消息称,深圳公务员面临第二次降薪(第一次在去年底,降 30%,这次可能还有 20% 的降幅)。

这些信息背后,我们应该看到到:

经济大环境走弱,加上疫情反复,是大环境存在的主要问题。从今年一季度各家上市公司的财报来看,各行各业的利润普遍大幅下跌。疫情反复,封控措施严厉,加剧了经济下滑,用户对于非必要的支出更加谨慎。因此我们需要多考虑风险。