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外行学开会

我不喜欢开会,所以希望,参加的会议,效率尽量高。所以想给自己定些规则。

一对一。开会之外,需与有业务交集的同事,及直属下级,两周一次一对一面谈,保持良好沟通。

少开会。自问:必须要开吗?目标是什么?需要谁参加?

用云文档。不用 PPT,文档必须简洁清晰(亚马逊的标准是 6 页,但我实践下来,很多时候 6 页确实无法容纳要讨论的内容)。

视冲突为机会。有异议和挑战时,应该鼓励,找出深层原因,解决问题,能加深互信。

群体表态,专家决策。鼓励参会者充分表达,但要避免从众。应该谁负责,谁决策。

具体会议相关的事务:

角色。主持人(召集者)、参会人、围观者(可自由退场)。其中主持人是重点,需要学会调动参会者、时间管理、关注结论。

会议通知。主持人通知会议目标、时间、预估时长、参会人、议程。

文档准备。主持人提前准备好高质量会议在线文档,包括目标、背景信息、需要参会者准备的材料。重要会议推荐开始后留 15 分钟,大家阅读、标注。也可以要求提前阅读、标注。

主持人控场。包括是否留时间阅读、进度控制、聚焦目标等。

时长控制。尽量控制在一小时内,时间太长,精力分散,效率成倍下降。

出结论。主持人判断目标达成情况,确保事事均有责任人。

整理本文时,一些参考书籍如下:

罗伯特议事规则

格鲁夫给经理人的第一课

亚马逊逆向工作法

贝佐斯如何开会

真实世界没那么多道理,经典书籍和常识中,可能包含了大多数。因此我学新东西,多是找书看,寻找容易理解和实践的部分,不求甚解地记个梗概。

最近发现,认知模糊时,使用不顺畅。应该整理、记忆,作为阶段性认识,经常使用,慢慢迭代。而那些书,可以先扔开。以后有问题,再迭代。

所以打算边学边记,整理几篇“外行学”。

外行学提问

“星球创业笔记”,是我做知识星球过程中的一些思考,包括创业、产品、运营、安全等。2021 年至今,有五百多篇文字,内容碎片化、真实。如果有兴趣交流,可扫码付费加入(七十二小时内,可以自助无条件退款)。

开会

2022 年 6 月阅读

  • 空城计 06.02
  • 新加坡熔铸共同价值观:移民国家的立国之本 06.03
  • 儿童时间管理:21 天习惯养成训练营 06.03
  • 新加坡那些事儿 06.04
  • 投资人和你想的不一样 06.11
  • 高敏感是种天赋 06.11
  • 亚马逊逆向工作法 06.16
  • 贝佐斯如何开会 06.16
  • 刀锋 06.18
  • 发明:詹姆斯·戴森创造之旅 06.19
  • 问题即答案:解决棘手问题的突破性方法 06.22
  • 山河表里 06.25
  • 如何提出一个好问题 06.27
  • 如何提出一个好问题:解决问题,从正确定义问题开始 06.27
  • 1000 个铁粉 06.27
  • 卓有成效的管理者 06.28
  • 这就是投资人 06.29
  • 晚熟的人 06.30

重看的有:

  • 卓有成效的管理者
  • 纳瓦尔宝典(此前看的是英文版,这趟就是中文版的速读)

看不下去的有:

  • 毛泽东私人医生回忆录

还不错的书有:

  • 投资人和你想的不一样:作者是 a16z 的管理合伙人斯科特·库珀,从投资人视角,写给创业者的一本书,推荐有融资计划的创业者看。
  • 亚马逊逆向工作法:贝佐斯的评价是:除了你们两个,我想不出还有谁能够把这本书写得更好了。讲了作者实践、观察中认为亚马逊最重要的一些工作方法,有实操性。
  • 发明:詹姆斯·戴森创造之旅:之前没意识到,戴森的创业过程这么曲折。也没意识到,戴森打造了那样一条产业链。还没意识到,戴森是一家私人公司(未上市)。有意思。
  • 卓有成效的管理者:这本德鲁克的经典,其实看过好几遍。但或许是没掌握,每次看,都有些地方恍若初见,觉得自己应该在这方面下功夫实践。
  • 这就是投资人:从投资人视角,写给投资新手的一本书,入门投资,或可一看。

不读书

最近在阅读上,我有点功利——不只看有趣而无用的内容,而冲着解决问题去了。

因为我发现,很多书,我看过后,没有实际掌握,只是对一些概念有了模糊的认知,在实操过程中,很容易不懂装懂,做出错误判断。

写到这里,突然想起多年前的一件小事:

我还在绿盟当信息安全工程师时,几个小伙伴商量,周末相互分享些学习心得。我看到一个国外安全工具,介绍文档里写的机制很有意思,于是整理了,作为我的分享主题。讲得眉飞色舞时,小吱吱觉得原理上说不通,问了几个问题,我答不上,只能说——文档里这么写的。最后,他幽幽地问了一句:你做过实验,或者看过代码吗?

那回我挺惭愧,因为只看文档,甚至没吃透,就装作懂了。而作为严谨的工程师,小吱吱则是习惯性地刨根问底。

我想,近期把一些跟问题搞清楚,比如,跟工作相关的:组织管理怎么做?OKR 怎样执行?小企业的品牌应该怎么做?增长黑客是怎么回事?怎样才能做好内容?什么是好的客户服务?Scrum 是否可能在公司执行?

比如,跟工作无关的:统计学是怎么回事?微观经济学有哪些基本原理?心理学应该怎样入门?

每个问题作为一个专题,寻找几本合适的书,阅读、结合现状思考、做笔记,最终尝试回答好这个问题。

这样读书,想清楚一个问题后,基本就掌握了一种框架。一个专题一个专题地解决之后,自己应该就进步了。

所以,最近就功利些:没有问题不读书,不做笔记不读书。

2022 年 5 月阅读

  • 成为作家 05.01
  • 焦虑的人 05.0100
  • 二手时间 05.02
  • 如何把产品打造成有生命力的品牌 05.02
  • 风雨独立路 05.11
  • 经济腾飞路 05.20
  • 生吞 05.23
  • 优势:组织健康胜于一切 05.26
  • 问题即答案 05.30
  • 详谈:吴骏 05.30
  • 纳瓦尔宝典 05.31
  • 传奇摄影大师格雷戈尔·海斯勒:50幅人像杰作背后的奥义 05.31
  • 新加坡公共政策的运作过程:行之有效的政府行为 05.31

好书:

  • 《经济腾飞路》:李光耀亲记的新加坡崛起过程。弹丸小国资源匮乏,周边国家虎视眈眈,经济腾飞,且制度有效果组织有能力,很不容易。或许也和创业公司很像。
  • 《优势:组织健康胜于一切》:简洁明了地说了组织建设的事,实践性强。
  • 《焦虑的人》:初看是本推理小说,看完才发现,原来是一本童话。

没看完的:

  • 红太阳是怎样升起的:其实挺精彩,但是看得很厌倦,不愉悦,索性扔开了。

怎样读书更快一点?

有那么几个月,我会晒出当月看过的书。被问到最多的问题是:你怎么做到看书这么快的?有秘诀吗?

是,我看书快。这速度,是从小学就开始看武侠小说,加上几十年一直喜欢看书,练出来的——看得多了,自然能一目十行。

但一目十行,往往图个过瘾,没能记住什么。

很快地看完一本书不算什么本事,阅读之后有收获,甚至能用于实践,才是真本事。

所以,我真正想建议的是:读书,应该更慢一点。如果你本来就看得不快,非常好,这是个天赋。带着问题看,边看边想,看完了,再想一想,问题是不是想明白了。

很巧,昨天看到同事在自己碎碎念的知识星球里,他提到:

不记笔记的读书速度是真快啊,可不记笔记的话,思考少,留存率低。

今天刷朋友圈看到姜文的一段对谈,大意是:

人类的技术有很大进步,可人自己没啥变化,还因为每天吃的那三顿饭,能不能长肉在着急——你自己的基因,和进来能产生的变化。

过去说学富五车,其实五车没几本书。现在书多了,问题是你能接受多少。你看到眼睛里,进视网膜,到大脑,再到理性记忆——比孔子的时候没进步。

你胃口还是那么大,看这么多书有什么用,会增加更多的焦虑,睡不着觉……

思,要通过学补充。学完之后还要思一思。这俩事要交替。有些事儿,我想不明白,我读读。我读读,我再想想,还不能迷信。

所以我想,往后我看书,还是尽量做到:

选好书。

做笔记 + 思考 + 写心得。

还是老话,慢下来,可能更快。