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不用打卡?居家办公?

上周末到朋友公司学习,听他介绍创业历程——从手机壳小风扇,到应急电源录音耳机,到头戴耳机扫地机器人宠物理毛器。包括整个过程中掉的坑,以及对产品设计的理解,受益良多。

期间他提到与合伙人争论了一晚,差点做不成朋友,就为了一个简单的问题:公司要不要打卡?

他认为:不要。他的观点是:打卡是管理的无能。打卡机制的背后,是不信任。最优秀的人才,不会喜欢打卡。他理想中的组织,应该是人才密度高,彼此信任,勇于创新的。想要形成这种组织,就不能打卡。

不少人陆续提到了各种观点。

比如:应该根据工作性质、工作岗位做调整。比如在工厂工作,就应该打卡。而对创意型的人才,可以灵活。

比如:可以不打卡,但是应该考察绩效,并且结合门禁、摄像头、差旅等记录,综合判断人员状态。也就是——通过科技手段,免去打卡的繁琐。但是仍然可以找出不适岗的人员。

比如:如果不打卡仍然需要更复杂的科技手段来监测,那就不是真正的信任。至少不是理想主义者心目中那种完美的信任。

也有朋友提到了马斯克给特斯拉的全体员工信:

特斯拉的每个人每周至少得花 40 个小时在办公室,否则,我会当你已经辞职。职级越高,越该出现。这是我经常住工厂的原因——生产线上的人能看到我在他们身边工作。如果我不这样做,特斯拉早就破产了。

有些公司没有这种要求,但,他们上一次发布伟大产品是什么时候?已经很长时间了。

特斯拉已经并将继续创造、生产地球上最令人兴奋、最有意义的产品。这不是靠打电话就能实现的。

她的问题是:特斯拉的人才密度高,组织信任度也够,为什么特斯拉不一样?

这里没有结论,只有问题:让你决策,你们公司打不打卡?接不接受远程办公?为什么?

拒绝大多数

前两天,生财有术(我们重要合作伙伴)的小伙伴私信我说,想在深圳组个局,拉些朋友线下聚会,让我准备个分享。我回复:参加可以,分享……我最近有点忙,担心没时间准备。

婉拒了。我内心的真实想法是:如果没时间好好准备,去瞎扯,浪费大家时间,不好。如果简单聚聚,简短聊天,交流近况(考虑到最近似乎百业凋零,可以相互舔舔伤口),未尝不可。

她说:还想邀请吴老师聊聊家庭、生活和工作呢。

我说:我之所以能兼顾,就是拒绝掉了大多数事情。哈哈哈哈。

她说:我感觉有时候拒绝也是一个很难的事情,你有啥心得吗?

我说:就是直说。我社恐。我晚上要陪老婆孩子。我晚上要早睡。我傍晚希望能去锻炼身体。我控制饮食尽量少在外面吃饭。以上都是事实——这还没说工作呢。

最近这两年,我越来越喜欢简单。问简单的问题,讲简单的道理,用简单的文字记录所思所想,简单直接(但不粗暴)地沟通,用尽可能简单(但最好优雅些,不要太简陋)的方案解决问题。或许是越来越觉得,好东西,清水出芙蓉,天然去雕琢。无法增减,就最美了。

想要简单,得会做减法,得学会拒绝。

比如拒绝(不必要的)出差和饭局,拒绝不解决真实问题的需求,拒绝各种热情的会议邀约等等。时间就这么多,拒绝了大多数,你就剩下了大多数。

这些时间,可以用来陪爱人牵手散步,看孩子搭积木、画画或溜冰打球,静静地坐着听完一张专辑(还可以细细重听一遍)、翻看喜欢的画册……这些有趣而无用的事,很舒畅。

想更积极,当然也可以花大量的时间阅读、思考。

日积跬步,能至千里。懂得拒绝,能有更多时间做积累。我是这么做的,你可以试试。

运动

  1. 从 2019 年 10 月,我开始有规律地锻炼身体,收获不少。比如:注意力更集中,精力和体力更好,体重下降了十斤左右,体型从微胖变成较为均衡,中度脂肪肝消失了。目前锻炼已经成为一种习惯,一整天不去动一动,总觉得不太舒服。

  2. 运动的方式有很多,就我而言,跑步、游泳、各种有氧运动(跑步机、划船机、室内自行车、椭圆机)、健身房撸铁、爬山这些事情都挺喜欢,轮着来,似乎不会太枯燥。

  3. 运动时有几种状态。完全放空,或是听点音乐,或是更重一些,听播客获取一些信息。都挺好,看当天心情而定。

  4. 有时候情绪不佳,稍微运动起来,往往十分钟不到,不愉快就抛之脑后了。

  5. 运动要适度,而且要注意安全。重要的是能持之以恒,而不是一次做多好多大强度。举个例子:跑步的时候,不用关注配速多少,反而应该关注心率,在适当心率下(可以搜索 MAF180)进行锻炼,安全而且效果可能更好。

  6. 工欲善其事,必先利其器。如果要跑步,一些基本的装备还是需要的,比如——一双合适的跑鞋。

  7. 推荐大家,只要身体条件允许,都动起来。对那些觉得自己非常忙的朋友,劝一句,磨刀不误砍柴工,运动的时间,挤一挤总是有的。功利一点说,我认为我自己在运动后,收获健康,也得到了更好的工作效率——这其实不冲突。

  8. 开始跑步以来,我也挺喜欢看跑步相关的书籍,最近看了的有《当我谈跑步时,我在谈些什么》、《奔跑的查理》、《强风吹拂》。我很喜欢《当我谈跑步时,我在谈些什么》,这次是我看的第二遍。摘录一些我看了有感触,反复咀嚼多遍的文字给大家吧:

持之以恒,不乱节奏,对于长期作业实在至为重要。一旦节奏得以设定,其余的问题便可以迎刃而解。然而要让惯性的轮子以一定的速度准确无误地旋转起来,对待持之以恒,何等小心翼翼亦不为过。

说起来,我这个人是那种喜爱独处的性情,表达得准确一点,是那种不太以独处为苦的性情。每天有一两个小时跟谁都不交谈,独自一人默默地跑步也罢,四五个小时伏案独坐,默默地写文章也罢,我都不觉得难熬,也不感到无聊。这种倾向从年轻时起便一以贯之,始终存在于我的身上。和同什么人一起做什么事相比,我更喜欢一人默不作声地读书,或是全神贯注地听音乐。只需一个人做的事情,我可以想出许多许多来。

我甚至觉得每天坚持跑步同意志的强弱,并没有太大的关联。我能够坚持跑步二十年,恐怕还是因为跑步合乎我的性情,至少“不觉得那么痛苦”。人生来如此:喜欢的事儿自然可以坚持下去,不喜欢的事儿怎么也坚持不了。意志之类,恐怕也与“坚持”有一丁点瓜葛。然而无论何等意志坚强的人,何等争强好胜的人,不喜欢的事情终究做不到持之以恒;做到了,也对身体不利。

学校就是这样一种地方:在学校里,我们学到的最重要的东西,就是“最重要的东西在学校里学不到”这一真理。

回东京的途中,遇到了几位汽车顶部装载着自行车、比完赛往家里赶的人。一个个晒得黝黑,一眼望去便知体格健壮,是铁人三项选手的体型。我们结束了初秋周日的小小赛事,将回到各自的家里,回到各自的日常中去。然后,为了下一次赛事,在各自的场所一如既往地默默训练。冷眼望去或俯瞰下去,这样的人生可能无常而无益,或者效率极低。那也无可如何。就算这是往底上漏了个小孔的旧锅子倒水般的虚妄行径,起码曾经努力过的事实会留存下来。不管有无效能,是否好看,对我们至关重要的东西,几乎都是肉眼无法看见,然而用心灵可以感受到的。而且,真正有价值的东西,往往通过效率甚低的营生方才获得。即便这是虚妄的行为,也绝不是愚蠢的行为。我如此认为,作为实在感受,作为经验法则。

空白的意义

虽然今天是世界读书日,我却想说,放下书。

之前,我特别珍惜时间,工作争分夺秒,通勤时听播客,甚至上个大号都抱着手机或电子书。

后来想开了,留点空白挺好。留点时间独处,留点时间思考,留点时间放空,而不是用忙碌,当然更不是用刷短视频,来填满碎片时间。

现在,我会每天花半小时运动,运动时可能会听播客,更多时候是听听歌,或者就是单纯地运动,什么也不听。约会等人时,我可能手机或电子书就塞在包里,悠闲地看着身边的人来人往。接送孩子需要长时间等待时,也不再需要让自己被事情填满。就是单纯地坐着,可以想事,也可以什么都不想。

一段时间下来,发现也没影响什么,甚至——好些点子,似乎是“什么都不想”的时候,突然钻进脑子里的。

留白、简洁,能让大多数事情更美好。

而读书——所谓人生识字忧患始 ,姓名粗记可以休……你该放下手机,放下书,给自己一点空白了。

要事第一 & 我的待办规划

上个月重翻了《高效能人士的七个习惯》里的习惯三“要事第一”——起因是,我翻开这本书末尾的附录“第四代时间管理:办公室的一天”,里面有个小练习:

假设你是一家大型制药企业的市场营销主管,即将在办公室里开始平常的一天。当你查看这一天的活动安排时,估计出了每项活动所花费的时间。这个没有排定优先顺序的列表包括以下内容:、

你想与总经理共进午餐(1~1.5小时)。

你在前一天接到指示,要编列明年媒体广告的预算(2~3天)。

处理“待处理”文件,其数量远远超过“已处理”的文件(1~1.5小时)。

你要和销售经理谈谈上个月的销售情况;他的办公室在走廊的另一头(4小时)。

你要处理一些信件,秘书说这些都是急件(1小时)。

你想翻阅办公桌上堆着的医学杂志(0.5小时)。

你要为下个月召开的销售会议准备发言稿(2小时)。

有传言说,上一批X产品没有通过质量检查。

食品药品管理局的人希望你回个电话,讨论关于X产品的问题(0.5小时)。

下午两点要召开主管会议,但议程不明(1小时)。

现在,花几分钟时间,运用你从习惯一、二、三中学到的可能对你有所帮助的内容,有效地安排这一天的活动。

你可以先停下,判断你会怎么做。

我下意识地将这些活动按轻重缓急做了分类安排,继续往下看时,才发现,我掉坑了——虽然一直以来,我就知道“要事优先”,我的 TODO List 分成了重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急四大类,但我下意识里还是把最多时间,放到优先处理重要且紧急的工作了。

虽然我之前就看过这本书,但我还是把“要事第一”当成“重要且紧急的事情第一”了。

所以,要事优先里,我挑出自己认为最核心的一句话,送给大家:

大多数“产出”活动属于第一象限事务(重要且紧急)的范畴,大多数“产能”活动属于第二象限事务(重要不紧急)的范畴。管理好第一象限事务的唯一途径就是重视第二象限事务,而最重要的就是未雨绸缪和抓住机遇,同时要有勇气对第三和第四象限事务的活动说“不”。

简单说就是:把精力放在做重要不紧急的事情上。

书中定义的“重要不紧急”的事,包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。按照彼得·德鲁克(Peter Drucker)的观点,高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维方式是预防型的,总是能够做到防患于未然。

所以,最近三周,我的改变是:

按书中的建议,将我的 TODO List 按角色分类,比如我的主要角色有:产品管理、运营管理、总经理、员工、自己、丈夫、父亲、儿子,我分别以这些角色的身份思考,最近(月、季度)我有哪些事情需要做,哪些是重要的(其实就是重要不紧急的、战略性的事情)。其中公司的事情,可以结合 OKR 来思考、计划。

加一个分类为“本周事务”,每周日,从所有任务中挑出重要的、希望本周完成的,放进本周事务里。然后争取当周搞定这些重要的事。

每天一早,从本周事务里挑几个放进当天任务。

目前看,效果还行。以及,我最近几年使用的 TODO 工具是 Microsoft To Do(我猜有人会问)。

顺便说一句,在《对 2022 的初步计划》里,我立了一堆 Flag,试行了一个月,有一条特别难,是:每天锻炼、早睡、冥想、冷水澡。

执行情况是:从 1 月 3 日到 2 月 7 日,每天锻炼、早睡、洗冷水澡完成了。冥想失败了。

2 月 8 日,我做了调整:

删掉了“洗冷水澡”,原因是:尝试了一个多月冷水澡,每天都还得稍微做下心理建设——不舒服,需要坚持,并没有愉悦的感受,而且失去了放松的“浴室沉思”时间。

打算在今年的某个时候再重启“冥想”,原因是:这次仅持续了一周左右,就中断放弃了。但有好几位可靠的朋友切身体会,能从静坐、冥想中获益,我还是想再尝试——不因自己的原因失去体验的机会。