前些天,有一次开会,我表现得有些急躁。想起这事时,就企业微信里直接找召集会议的同事聊了。

我:近期我有些事情牵扯精力,回复信息不一定那么及时,有时候可能也会略显急躁(上午可能就有些这种情况),多包涵。

他:收到,没问题。早上感觉到了一点点你说的略显急躁,但没对我造成啥不爽或者类似的情绪,不用有压力。

我:恩。早上其实我自己心里有点对会议效率不满。不过中午反思了一下,似乎也不容易提升。

他:你对会议的哪些地方不满?我看看有没有道理,有没有调整的法子。

我:我回忆了,其实一个点在于,前期没有充分逼出利益相关人员的需求。也就是实际上咱们一共花了 100 分钟 x 6 人。扯到最后,20 分钟,才对称出利益相关人员的“汇总”,是否是:会议要解决的问题,一开始我们没有逼问?

他:我明白了,我早上也有点情绪不稳定,有点急,原因和你的原因是一模一样的。

我:所以到中后期,我其实在心疼大家的时间(包括我的)。所以一直想要结束会议哈哈。

他:但我宽慰自己:我整这件事的目的是解决他们遇到的问题,虽然整个挖掘需求的过程很曲折,中间浪费了不少工作量(比如整理方案),但最终挖掘出来了他们的痛点,并且得出了解决方案。所以,这件事虽然曲折,但总算是有成效的。

我:如果这里总结一个经验,我会考虑:让最疼的人召集会议。提出他的痛点,问至少 3-5 个为什么(可以搜索苏格拉底提问),然后定义清楚问题、目标。再讨论方案。

他:然后我也比较疑惑,连他们这里都会出现这样目标/需求不明的问题,这个是比较让我奇怪的。但我的判断是:这件事并没有那么痛,所以他们虽然经常提起,但并没有花时间沉淀过。