我认为远程办公,核心在于:

  1. 个人高效完成预定目标;
  2. 团队配合达成阶段目标。

因为很多年来,我都只有小公司/团队经验,所以我的这些建议不一定适合大公司。我的建议分成几部分:

对个人在家的习惯建议#

  1. 作息规律。像平时上班一样,订好起床和休息的闹钟,这可以帮助保持健康与清醒;
  2. 独立的办公区域。不需要多大范围,可能只是收拾干净的一张小桌子,最好可以分隔——比如必要时可以关上门;
  3. 与家人商量好工作状态时的“免打扰”约定。父母、配偶、孩子都可以提前商量好,爱撒娇撒欢的宠物建议工作时适当区隔;
  4. 装束整齐。在舒适的前提下,尽可能装束整齐——这是个帮助进入状态的“仪式感”,或许因人而异,你可以试试,不强求。

对个人在家的工作建议#

  1. 明确每天的工作任务,并且记录到团队透明可见的位置。比如我们团队使用 Tower,每个部门建一个部门全局可见的项目,大家的工作都记录;
  2. 任务最好提前一天做好规划。我会将近期想做的任务都记录上去,晚上睡前去翻一翻,给部分任务标记完成时间为次日,甚至可以标记优先级。这样上午起来的时候,当天要做的事情清晰直观;
  3. 使用“番茄工作法”——就是给自己一小段专注的时间,不碰手机,专心做事。一个番茄钟(通常 25-35 分钟足够了)之后可以休息一会。

对团队远程协作的建议#

  1. 一定要有目标。同事们日常沟通少了,更需要有个共同的目标来界定、指引;
  2. 协作意识的培养。比如管理者养成每天看同事昨天的工作内容的习惯,并且可以将大家的工作内容发布到工作群里,拿出需要协作、需要讨论的部分做沟通;
  3. 每日晨会。可以是视频会议,也可以是语音会议,甚至只是群聊。每个人把自己昨天的工作、今天的计划、需要别人帮助的细节简单说明。我试了两天视频会议,决定还是群聊节省时间;
  4. 每周例会。周例会可以是部门级别的,每个人都需要发言;
  5. 适当的活跃气氛手段——比如我们目前考虑每天有一位同事在上班前直播 5 分钟,当天直播的同事指定第二天上场的人。