我第一次听说 OKR 时,觉得只是类似 KPI 的绩效管理工具。看了几本书后,觉得应该适合我们,两年前尝试在公司内推进,效果不好。最大的原因在我身上——执行不力。

今年再推 OKR,我重读了相关书籍,并且请 HR 同事督促着开会、1V1 沟通,目前看,能正常推进,效果暂时还不显著(比如:季度的 O 一直没达到、KR 的拆解总觉得不到位),还是打算继续做,长期做。

目前看,至少我们执行过程中还存在一些问题。比如目标并未全员沟通,有很多同事实际上不了解公司的年度、季度目标。比如我的执行力不够,1V1 沟通有时没能及时进行。目前都考虑了改进计划。

以下我从书中学到的一些 OKR 知识、规则,做个简要汇总。

OKR 希望达成的目标

OKR 建立在"洞察"对基础上,反映责任人对业务的思考,OKR 的质量,反映制订者的思考与洞察的质量。

执行 OKR,希望达成以下目标:

聚焦:让同事们都清晰地知道目标是什么,朝一个方向努力

透明:公司内部尽可能信息公开,让大家拥有做决策需要的资源

协作:在成员彼此信任的前提下,有机会紧密沟通与协作

挑战:做到自己能达到的最好

OKR 的基本规则

执行周期:年度 + 季度,公司按年度设计,部门和个人按季度设计

OKR 的实施的四件事

制订:各自草拟,周期开始前的 1-2 周

对齐:负责人和员工对齐 OKR 并确认优先级,周期开始后的 1-2 周

进度追踪:定期复盘、根据业务需要调整

打分与评定:用户自评、团队复盘

注意

结果自评,与绩效、奖金无关,不做考核,鼓励大家创建有野心的目标

如果发现需要调整,在进行周期内也可以修改

目标(O)不超过 5 个,每个 O 对应的 KR 应该在 2-5 个

每月回顾 OKR 进展,每季度对 OKR 集体开会讨论

目标(O)的制订

找到这个周期内最具价值,最需要投入精力的目标。

O:我想完成什么(What + Why)

好目标的特征

一般为定性描述(定量可能反而带来心理压力、带来限制,如果不担心这些问题也可以定量)

明确行动方向(少用协助、帮助、参与、支持这样的词)

责任范围可控(自己能控制至少 70%)

对应周期内可以完成

能鼓舞人心

精简

制订方法

自上而下:逐级理解与承接

自下而上:团队成员提出业务发展的 O,部门 Leader 对下属 O 选择、认定、总结,形成自己的 O

下属的思考不能代替上级的思考,反之亦然

上级应确保团队重要且最关注的事项出现在自己的 OKR 中

关键结果(KR)的制订

KR:如何实现目标(How)

每个 O 对应 2-5 个 KR,需注意 KR 集合是否满足 O——完成了这些 KR,就可以实现目标吗?

KR 的书写规范(SMART)

具体性 Specific:是否清晰无歧义?是否有简单的行动策略?

可衡量 Measurable:期中是否能进行定期跟踪(至少要能按月)?期末是否能清晰评分?

可实现 Attainable:是否有挑战(信心指数)?是否有实现方法和可能性?

相关性 Relevant:是否有指定责任人?责任人对结果是否有很大影响?

时限性 Time-bound:是否有明确的完成时间?

判断 KR 是否关键的三个问题

这个 KR 是必要的吗?(不该缺少)

这个 KR 是重要的吗?(不该被忽视)

这个 KR 需要付出更多精力、关注度吗?

对齐

上级目标分解

上级的 O 由下级完全承接负责

上级的 KR 成为下级的 O

下级的 O 对上级的 KR 有支撑作用

协作要求:可能跨部门、跨职能才能完成的 OKR

进度追踪

每周每位同事必须按照时间填写当期的进展情况

每两周一次 1V1 沟通面谈

每月一次进度同步会议,在部门例会中进行

打分与评定

周期末的完成度回顾会议非常重要

重要的 OKR 可以继承到下一周期

分数区间:0.6 - 0.7 是理想得分

对高分,要思考目标的完成难度是否过低。对低分,要思考目标是否过高,或者更换工作方法能否取得更好的结果

真实世界没那么多道理,经典书籍和常识中,可能包含了大多数。因此我学新东西,多是找书看,寻找容易理解和实践的部分,不求甚解地记个梗概。

最近发现,认知模糊时,使用不顺畅。应该整理、记忆,作为阶段性认识,经常使用,慢慢迭代。而那些书,可以先扔开。以后有问题,再迭代。

所以打算边学边记,整理几篇“外行学”。

外行学提问

外行学开会