我不喜欢开会，所以希望，参加的会议，效率尽量高。所以想给自己定些规则。

一对一。开会之外，需与有业务交集的同事，及直属下级，两周一次一对一面谈，保持良好沟通。

少开会。自问：必须要开吗？目标是什么？需要谁参加？

用云文档。不用 PPT，文档必须简洁清晰（亚马逊的标准是 6 页，但我实践下来，很多时候 6 页确实无法容纳要讨论的内容）。

视冲突为机会。有异议和挑战时，应该鼓励，找出深层原因，解决问题，能加深互信。

群体表态，专家决策。鼓励参会者充分表达，但要避免从众。应该谁负责，谁决策。

具体会议相关的事务：

角色。主持人（召集者）、参会人、围观者（可自由退场）。其中主持人是重点，需要学会调动参会者、时间管理、关注结论。

会议通知。主持人通知会议目标、时间、预估时长、参会人、议程。

文档准备。主持人提前准备好高质量会议在线文档，包括目标、背景信息、需要参会者准备的材料。重要会议推荐开始后留 15 分钟，大家阅读、标注。也可以要求提前阅读、标注。

主持人控场。包括是否留时间阅读、进度控制、聚焦目标等。

时长控制。尽量控制在一小时内，时间太长，精力分散，效率成倍下降。

出结论。主持人判断目标达成情况，确保事事均有责任人。

整理本文时，一些参考书籍如下：

罗伯特议事规则

格鲁夫给经理人的第一课

亚马逊逆向工作法

贝佐斯如何开会

真实世界没那么多道理，经典书籍和常识中，可能包含了大多数。因此我学新东西，多是找书看，寻找容易理解和实践的部分，不求甚解地记个梗概。

最近发现，认知模糊时，使用不顺畅。应该整理、记忆，作为阶段性认识，经常使用，慢慢迭代。而那些书，可以先扔开。以后有问题，再迭代。

所以打算边学边记，整理几篇“外行学”。

外行学提问

“星球创业笔记”，是我做知识星球过程中的一些思考，包括创业、产品、运营、安全等。2021 年至今，有五百多篇文字，内容碎片化、真实。如果有兴趣交流，可扫码付费加入（七十二小时内，可以自助无条件退款）。

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