我曾经很喜欢折腾把玩各种效率工具，从待办到日历到看板到笔记，买过不少，最后剩下的就那么几个。今天就说说我常用的笔记软件——目前办公以 Mac 和 iOS 为主，日常工作主要是沟通及文字处理，因此笔记软件使用频率很高。

第一个需求是日常随手记。

平时想到什么，就顺手做个记录，这个记录场景以手机为主。最常用的是 Google Keep，手机有 App 电脑用网页版，很轻便。日常随手记的替代品还有 Apple Notes——苹果原生的笔记软件，我偶尔会做些需要留存备查的记录，比如将纸质文件扫描电子化。以及 Simplenote，只支持纯文本，极简的笔记软件。

第二个需求是个人写作。

比如我每周更新一篇公众号，两篇知识星球，这些都会先在电脑、手机或 iPad 上写好。我目前的习惯是，用 Markdown 写，用 Github 管理，且通过 iCloud 同步。Mac 上用到的软件主要是 VS Code，iPhone 上用 iA Writer。这样可以做到随时随地都能写。

第三个需求是工作协作。

目前我比较喜欢 Notion，写作、分享、AI 创作都很方便（不喜欢的就是备份、迁移似乎不太灵活）。

现在觉得：

  1. 写字的工具越简单，越能激发自己动脑。

  2. 内容的格式越简单（比如纯文本），越容易长时间保存和备份，越不受工具约束。