有些时间不用笔记本电脑了,却也没觉得与互联网紧密相关的工作生活受到多大影响,究其主要原因,是把大量日常应用迁移到web上了,我现在的做法是:

1、所有的邮件,包括公司邮件和XFOCUS邮箱,全部转发到Gmail;

2、Outlook的时程功能,采用自己搭建的Tracks GTD工具;

3、客户名单管理,采用开源的客户关系管理软件SugarCRM; 可是基于我对Google产品的喜爱,实际上我是希望更多东西能和Google服务直接绑定的,象GTD,我认为在工作中非常有用,因此也尝试了一些方法,比如:

用Google Calendar

Isaac Bowman在《GTD with Google’s New Calendar》中建议的,在Calendar中创建不同的日历,其中专门有一项Daily Journal,可以将已经完成的任务转移到该日程中,这固然是一种方法,但操作相对繁琐,而且会与我原有的象“销售”、“电话”、“邮件”这样的分类冲突,犹豫再三后没有采用。 用GTDGmail

GTDGmail是一款利用Gmail的Labels进行分类,并且最终实现时间管理的小工具。这里有一篇简单的中文介绍文章。只是只适用于Firefox,另外对我这种经常清理邮箱的人来说,所有日程最后都将随着我邮件的清空而消失殆尽,这是我不愿看到的,于是也只好放弃。 真是盼望Google尽早更新他们的Calendar程序,加入GTD功能。

顺便提一句,如果Google的帐号遗失了,那损失会非常惨重,因为他们所有的服务都是基于一个帐号“一站式登陆”的,强烈建议Google将来结合RSA的一次性口令,或者采用USB Key之类的硬件方式进行认证。